情報公開制度の概要

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１　三種町の情報公開制度の目的

　町民の意見、立場を尊重し、町民本位の町政を実現するには、町政に対する理解や信頼を確保するとともに、町民が積極的に町政に参加できる環境を整備することが重要です。したがって行政には、町民１人１人が町政に対して評価、判断を行うことができるよう十分な情報を提供することが求められます。町民の「知る権利」を保障し、住民自治を推し進めていく方策の１つとして、三種町では、三種町情報公開条例を制定し、情報公開制度を運用しています。

　※制度運用は、主に三種町情報公開事務の手引に基づいて行っています。

２　情報公開請求の対象となるもの

　町の実施機関が保有する公文書が情報公開の対象となります。
　ただし、下記６に挙げるような情報を有している公文書は部分公開あるいは非公開となる場合があります。

＜実施機関＞
　町長（公営企業管理者の権限を行う町長を含む。）　議長　教育委員会　選挙管理委員会　監査委員　農業委員会　固定資産評価審査委員会

＜公文書の定義＞
　実施機関の職員が職務上作成又は取得した文書、図面、写真、フィルム及び電磁的記録であって、職員が組織的に用いるものとして実施機関が現に保有しているもの。

※個人情報の開示等を御希望の場合は、三種町個人情報保護条例に基づいた請求を行ってください。

３　情報公開請求を行う権利を有するもの

1. 町内に住所を有する者
2. 町内に事務所又は事業所を有する個人及び法人その他団体
3. 町内に存する事務所又は事業所に勤務する者
4. 上に掲げるものの他、実施機関が行う事務又は事業に利害関係を有するもの

４　請求から公開までの流れ

（１）　公開請求書の提出

　情報公開窓口に公開請求書を提出します。
　受付後、公開請求書の写しを交付します。
　公開請求書の様式、提出方法等については下記５を御確認ください。

（２）　公開・非公開の決定

　公開請求を受けた実施機関が、公文書の公開、部分公開又は非公開を決定し、文書で通知します。
　公開（部分公開も含む。）の場合は、通知に公文書を公開する日時、場所でを記載しています。必要に応じて、日程を変更することも可能です。

※原則請求から１４日以内に決定を行いますが、延長となる場合があります。その場合は、その旨を文書で通知します。

（３）　公開の実施

　（２）で公開（部分公開も含む。）決定となった場合、指定の日時、場所において公文書の公開を実施します。閲覧は無料ですが、写しの交付を希望される場合は、費用を御負担いただきますので、御注意ください。　（例）　白黒１ページあたり１０円

 ５　公開請求の方法

　所定の公開請求書に必要事項を記入の上、以下の方法で提出してください。

　公開請求書（Word版）　　公開請求書（PDF版）

（１）　情報公開窓口に直接行う方法
　情報公開窓口は三種町役場総務課にあります。
　公開請求書は、窓口に備え付けています。

（２）　郵送で行う方法
　送付先は次のとおりです。

　〒０１８－２４０１
　三種町鵜川字岩谷子８番地
　三種町役場総務課　情報公開窓口

（３）　FAXで行う方法

　FAX番号　０１８５－８５－２１７８

６　公開義務の例外

　各実施機関が保有している公文書は、公開が原則ではありますが、次のような情報を含む公文書については、その情報を伏せて部分公開する、あるいは非公開となることがあります。（三種町情報公開条例第６条各号）

1. 個人に関する情報で、特定の個人が識別される、又は個人の権利利益を害するおそれがある情報
2. 法人等の正当な利益を害するおそれがある情報
3. 公にしないことを条件に任意に提供された情報
4. 町の機関等の意思決定の中立性が不当に損なわれるおそれがある情報
5. 町の機関等の事務事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがある情報
6. 公共の安全と秩序の維持に支障が生じると認められる情報
7. その他法令等で定める公開しないこととされている情報

７　決定に不服がある場合

　公開請求に対する決定に不服がある場合は、行政不服審査法に基づき、通知を受け取った日から３箇月以内に実施機関に対して審査請求を行うことができます。
　情報公開決定等に関する審査請求については、有識者等で構成する三種町情報公開・個人情報保護審査会に諮問し、それに対する答申を尊重して裁決を行います。