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戸籍証明書等請求(郵送)について

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戸籍証明書等請求(郵送)について

  戸籍謄本(こせきとうほん)・抄本(しょうほん)や各種証明書は、郵送によっても請求することができますので、次の事項に留意してご請求ください。

No. 様     式 記入例

01

戸籍証明書等請求書(郵送用)(PDF・A4)

PDF



●郵送請求の手順
  戸籍謄本・抄本や各種証明書を郵送で請求される際は、次の(1)~(4)を下記の宛先までお送りください。また、代理人として請求される場合は(5)も必要になります。

(1)戸籍証明書等請求書(郵送用)

  上に掲げてある様式を印刷して必要事項を記入のうえお送りください。当該様式を印刷することができない方は、便せん等に次の事項を記入してお送りください。
(1) 申請者の住所・氏名・生年月日

例) 東京都千代田区○○1丁目△-□
三種 花子
 S55.1.1
(2) 日中連絡が取れる電話番号(携帯電話でも結構です)

例) 090-○○○○-○○○○
(3) 申請者と必要な人との関係

例)
(4) 必要な人の本籍

例) 秋田県山本郡三種町鵜川字岩谷子△-□
(5) 戸籍の筆頭者の氏名(戸籍の最初に記載のある人)

例) 三種 太郎
(6) 戸籍抄本等、身分証明書の場合は必要な人の氏名

例) 三種 一郎
(7) 請求する戸籍等の種別・通数

例) 戸籍抄本 1通

(2)手数料

  戸籍謄本・抄本や各種証明書の発行手数料は、郵便局の定額小為替で受け付けています。定額小為替には、受取人の住所・氏名欄等に記入する必要はありません。また、切り離したりせずにそのままお送りください。
  必要とする通数が何通になるかわからない場合(○○の出生から死亡までの戸籍が必要、△△の子がすべてわかる戸籍が必要など)は、あらかじめ多めに郵便小為替を同封してください。
【三種町各種手数料(1通当たり)】
種  別 手数料
戸籍謄本 450円
戸籍抄本 450円
除籍謄本 750円
除籍抄本 750円
改製原戸籍 750円
戸籍の附票 200円
身分証明書 200円

(3)申請者の名前及び住所が確認できる書類のコピー
  申請者の本人確認のため、自動車運転免許証や健康保険証等のコピーを同封してください。

(4)返信用の封筒
  返信用の封筒には、切手を貼り請求者の住所・氏名を記入してください。通数が多い場合や定形外封筒等の場合は、あらかじめ多めに切手を同封してください。定形封筒で戸籍謄本1~2通の場合は82円切手を貼ってください。
  速達での返信を希望される方は、返信用封筒の上部に赤字で[速達]と記入し、通常郵便料金に速達料金280円を加えた額の切手を貼ってください。

(5)代理人、第三者による請求
  請求される戸籍謄本・抄本や各種証明書に記載されていない方からの請求や、代理人、第三者からの請求の場合は、委任状や関係を証明する書類、使用目的が説明できる書類(契約書のコピー等)を同封してください。

●注意事項
(1)発行までの日数
  郵送請求では、配達の日数や役場の発行処理日数により1週間前後かかります。お急ぎの方は[速達]での請求・返信用封筒でご利用ください。

(2)窓口・郵送以外の請求
  戸籍謄本・抄本や各種証明書は、電話、FAX、Eメール等での請求は受け付けていませんのでご了承ください。

◆宛先・問い合わせ先
 〒018-2401  秋田県山本郡三種町鵜川字岩谷子8

 三種町町民生活課町民係 TEL0185-85-4825

この情報に関するお問合せは

町民生活課 町民係
〒018-2401 秋田県山本郡三種町鵜川字岩谷子8
開庁時間:月曜日~金曜日(午前8時30分~午後5時15分まで)
閉庁日:土曜、日曜、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)
電話:0185-85-4825 FAX:0185-85-2178 メールでのお問合せ

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