電子契約の導入について

関係法令の改正により、地方自治体において電子署名法に基づく電子署名を用いた契約を締結できることになり、従来の書面での契約締結に代えて、電子契約を行うことが可能となりました。
三種町では、契約締結における事業者様の負担軽減のほか、契約事務の効率化及びペーパーレス化を図るため、令和8年7月1日以降の契約案件から電子契約を導入します。

「電子契約」とは、インターネット上に電子契約サービス事業者が開設する電子契約専用のシステムを利用し、町と事業者様が契約書の文面を記録した電子データ(PDFファイル)に電子署名して、契約を締結するものです。

• 印刷・製本・郵送・押印・書類保管などの契約事務に係る作業が不要になります。
• 郵送作業又は来庁に係る時間の短縮により契約締結までの時間短縮につながります。
• 印紙代・紙代・コピー代・郵送代・封筒代の削減等、経費削減につながります。

クラウドサイン(弁護士ドットコム株式会社)

町と契約書(請書、仮契約書、変更契約、協定書等を含む。)を取り交わす、すべての契約を対象とします。

なお、電子契約を希望しない事業者様については従前どおり書面での契約締結を行います。

電子契約を締結するまでの流れは次のとおりです。

町から事業者様に対し、落札決定通知と一緒に「電子契約利用申出書」を送付し、電子契約サービスをご利用するどうかについて確認をさせていただきます。

電子契約利用申出書を町に提出し、電子契約の利用希望をお知らせいただきます。(メール提出可)。
「利用する」を回答いただいた場合は3番以降の流れで電子契約を締結し、「利用しない」を回答いただいた場合は書面により契約を締結します。

町の方で契約書のPDFデータを作成し、電子契約サービスにアップロードします。
町承認者(担当課の所属長)が契約内容の確認・同意(電子署名)を行います。
その後、事業者様宛て(電子契約利用申出書に記載のメールアドレス)に契約内容の確認依頼メールを送信します。

最初に契約事務担当者様にメールが届きますので、契約内容の確認をお願いします。担当者様の確認が終了したら、自動で最終確認者様にメールが届きますので、同意(電子署名)を行っていただきます。

以上で電子契約の締結が完了となります。
契約書のPDFデータが添付された契約締結完了メールが届きますので、ダウンロードし、適切に保管をお願いします。

（クラウドサインのアカウントをお持ちの場合）
クラウドサインから契約書のPDFデータと合意締結証明書をダウンロードできます。
合意締結証明書はクラウドサイン上で契約を締結したことを証明するものです。契約書と合意締結証明書をセットで提示することで、電子契約済みであることを書面で確認することが可能です。

その他のQ&Aについては次のPDFファイルをご確認ください。

電子契約サービス導入に伴う事業者様向けの説明会を次のとおり開催しました。

日時:令和8年6月29日(月曜日)15時30分～16時30分
場所:山本公民館2階講堂