(目的)

第1条　この告示は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づき町長の認可を受けたもの(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「団体印鑑」という。)の登録及び証明に関する事務について、町長が準拠すべき事項を定め、もって地縁による団体の利便を増進するとともに、取引の安全に寄与することを目的とする。

(登録の資格)

第2条　団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者及び次の各号に掲げるものとする。

(登録の申請)

第3条　認可地縁団体の代表者及び前条各号に掲げる者(以下「代表者等」という。)であって、団体印鑑の登録を受けようとするものは、登録を受けようとする団体印鑑を自ら持参して認可地縁団体印鑑登録申請書(様式第1号)により町長に申請しなければならない。

(団体印鑑の登録)

第4条　町長は、団体印鑑の登録を受けようとする者から団体印鑑の登録の申請があったときは、当該認可地縁団体につき、地方自治法施行規則第21条第2項に基づき作成された台帳(以下「地縁団体登録台帳」という。)の記載事項並びに登録個人印鑑に係る印鑑登録原票の記載事項及び印影と照合するほか、認可地縁団体印鑑登録申請書に記載されている事項等について審査した上、登録するものとする。

(登録印鑑)

第5条　登録できる印鑑の数量は、1個に限るものとする。

(印鑑登録原票)

第6条　町長は、認可地縁団体印鑑登録原票(様式第2号。以下「印鑑登録原票」という。)を備え、印影のほか、次に掲げる事項を登録するものとする。

(登録事項の職権修正)

第7条　町長は、法第260条の2第10項の規定に基づき告示した事項に関し、同条第11項の規定に基づく変更届出があったときは、第9条の各号のいずれかに該当するときを除き、当該届出の記載に基づいて印鑑登録原票の記載を修正するものとする。

(登録廃止の申請等)

第8条　印鑑登録者は、登録されている団体印鑑(以下「登録団体印鑑」という。)を廃止しようとするときは、自ら登録団体印鑑を持参し認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(様式第3号)により、その旨を町長に申請しなければならない。

(登録団体印鑑の登録の抹消)

第9条　町長は、次の各号のいずれかに該当する場合は、登録団体印鑑の登録を抹消するものとする。なお、第5号又は第6号の事由により抹消したときは、当該印鑑登録者に対し認可地縁団体印鑑登録抹消通知書(様式第5号)により通知するものとする。

(印鑑登録原票の再製)

第10条　町長は、次に該当する場合は、印鑑登録者にその旨を通知し、登録団体印鑑の掲示を求めて印鑑登録原票の再製をすることができるものとする。

(印鑑登録証明書の交付申請)

第11条　印鑑登録者は、印鑑登録証明書の交付を受けようとするときは、自ら登録団体印鑑を持参し、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(様式第6号)により、町長に申請しなければならない。

(印鑑登録証明書の交付申請の不受理)

第12条　町長は、次の各号のいずれかに該当する場合は、印鑑登録証明書の交付申請を受理しないものとする。

(印鑑登録証明書の交付)

第13条　町長は、第11条の申請を受理したときは、認可地縁団体印鑑登録原票の登録事項及び地縁団体登録台帳の記載事項について審査し、登録印影の照合を行い、当該申請が適正であることを確認した上で、申請者に対して印鑑登録原票の写しに認証し、認可地縁団体印鑑登録証明書(様式第7号)として交付するものとする。

(代理人の申請)

第14条　施行規則第19条第1項第1号トに規定する代理人(以下「代理人」という。)を置いている認可地縁団体にあっては、第3条の申請、第8条第1項の申請、同条第2項の届出又は第11条の申請を当該代理人に行わせることができる。この場合において、代理人は、委任の旨を証する書面を町長に提出しなければならない。

(登録申請者等の確認)

第15条　町長は、第3条の申請、第8条第1項の申請、同条第2項の届出又は第11条の申請があったときは、当該申請を行った者が代表者等、印鑑登録者又は代理人であること及び本人であることを確認しなければ、これを受理してはならない。

(調査)

第16条　町長は、印鑑の登録及び登録団体印鑑の証明の適切な実施を図るため、必要があると認めるときは、関係人に対して質問し、印鑑又は関係書類等の提示を求め、かつ、必要な事項について調査することができるものとする。

(閲覧の禁止)

第17条　町長は、認可地縁団体印鑑の登録又は証明等に関する書類を法令による請求があった場合を除き閲覧に供しないものとする。

(文書の保存年限)

第18条　認可地縁団体印鑑の登録又は証明等に関する文書の保存年限は、当該年度の翌年から起算して次に定めるとおりとする。

(手数料)

第19条　認可地縁団体印鑑登録証明書の交付に関する手数料は、三種町手数料徴収条例(平成18年三種町条例第70号)第2条によるものとする。